১ Excel & Google Sheet-এর ঝুঁকি থেকে বেরিয়ে আসুন

আপনার Recruiting Agency-এর গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কি এখনও Excel বা Google Sheet-এ পরিচালনা করছেন?

Passport Information, Demand, Visa, Medical, Processing থেকে শুরু করে Flight Schedule পর্যন্ত প্রতিটি তথ্য আলাদাভাবে Sheet-এ Maintain করা সময়সাপেক্ষ এবং ভুল হওয়ার ঝুঁকিপূর্ণ।

একটি তথ্য Update করতে গিয়ে অন্য তথ্য বাদ পড়া, Duplicate Entry, Data Loss কিংবা পুরনো তথ্য খুঁজে পেতে দীর্ঘ সময় ব্যয় করা আপনার Business Operation-কে ধীর করে দিতে পারে।

Smart Recruiting Solution আপনাকে দিচ্ছে একটি Centralized Recruitment Management System, যেখানে আপনার Recruiting Section-এর প্রয়োজনীয় সকল তথ্য একটি নিরাপদ ও সুসংগঠিত প্ল্যাটফর্মে পরিচালনা করা যাবে।

২ পুরনো Data হারাবেন না, Business হবে আরও Smart

কোনো Passport Return বা Cancel হলে সেই তথ্য আপনার Running Process থেকে আলাদা হয়ে যাবে, কিন্তু Data হারিয়ে যাবে না।

Return/Cancelled Passport-এর তথ্য আলাদাভাবে সংরক্ষিত থাকবে।

ভবিষ্যতে একই Passport Holder-কে অন্য কোনো Company-এর জন্য আবার Visa Processing করতে হলে, আগের সংরক্ষিত তথ্য ব্যবহার করে নতুন করে সম্পূর্ণ তথ্য Entry করার প্রয়োজন হবে না।

অর্থাৎ, আপনার পুরনো Data-ই হবে ভবিষ্যতের নতুন Processing-এর Asset।

আর Excel ও Google Sheet-এর ঝুঁকি নয়। আপনার Recruiting Business পরিচালনা করুন আরও দ্রুত, নির্ভুল ও Smartভাবে।

৩ Automated Report & Smart Business Monitoring

যেসব কাজের জন্য প্রতিদিন Excel বা Google Sheet Update করতে হয়, Smart Recruiting Solution সেই কাজগুলোকে আরও সহজ ও দ্রুত করে।

আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের ভিত্তিতে গুরুত্বপূর্ণ Report অটোমেটিক্যালি তৈরি করা যাবে। যেমন:

• Embassy Submission File & Top Sheet
• Company-wise Visa Balance
• Total Visa & Remaining Visa
• Passport Pending Report
• Training Report
• Flight Schedule Report
• Agent-wise Visa Balance
• Processing Status Report
• Passport Return & Cancel Report

আপনি সহজেই জানতে পারবেন:

• কোন কোম্পানির কত Visa Balance আছে?
• কতজনের Passport Pending?
• কতজন Medical সম্পন্ন করেছে?
• কতজন Training করেছে?
• কতজনের Flight দেওয়া হয়েছে?
• কোন Agent-এর কত Visa Balance রয়েছে?

সব তথ্য থাকবে আপনার হাতের নাগালে।

৪ Demand থেকে Flight পর্যন্ত সম্পূর্ণ Recruitment Process

একজন Passport Holder-এর পুরো Recruitment Journey এক জায়গা থেকেই Manage করুন।

Demand Register থেকে শুরু করে Flight Schedule পর্যন্ত প্রয়োজনীয় সকল তথ্য সহজেই সংরক্ষণ ও Update করা যাবে। যেমন:

• Visa Number & Visa ID
• Oqla / ওকালা
• Processing Office
• Actual Profession
• Visa Profession
• Visa Issue Information
• Passport Holder-এর Personal Information
• Passport & Visa Details
• Company & Employer Information

এর পাশাপাশি Medical, Office Processing, Visa Processing, Visa Stamping, Manpower, Finger, Oqla, Takamul সহ বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ Processing Status এক জায়গা থেকেই Update করা যাবে।

অর্থাৎ, আলাদা আলাদা Excel Sheet নয়। একটি System, একটি Database, সম্পূর্ণ Recruitment Process।